امروزه در دنیای تجارت بین‌المللی یا واردات از کره جنوبی یا هر کشور دیگری، کراس استافینگ برای آسان و کم خرج کردن فرایند لجستیک اهمیت و محبوبیت خیلی زیادی پیدا کرده است. اگر که نمی‌دانید کراس استافینگ چیست و چه مزایای دارد و یا اصلا چگونه اجرا می‌شود؟ با ما در این مقاله همراه باشید تا با صفر تا صد فرآیند کراس استافینگ آشنا شوید.
مفهوم کراس استافینگ و کاربردهای آن
کراس استافینگ چیست؟ این فرآیند که گاهی به آن “بارگیری متقابل” نیز گفته می‌شود، یک تکنیک لجستیکی است که در آن محصولات از یک وسیله نقلیه (مانند کامیون یا کشتی) تخلیه شده و بلافاصله برای ارسال به مقصد نهایی، مجدداً بارگیری می‌شوند.
کراس استافینگ را در می‌توان به یک پل سریع در دنیای حمل و نقل کالا تشبیه کرد. فرض کنید مثلا یک مرکز توزیع بزرگ دارید که نقش این پل را بازی می‌کند. از راه دریایی محصولی را وارد کشور کرده اید،
در روش سنتی، ابتدا محصول را از کشتی تخلیه و با کامیون و کانتینرهای مخصوص وارد انبار خود می‌کنید و تا زمانی که بخواهید آن را به مقصد نهایی بفرستید، در انبار خود نگهداری می‌کنید. اما در کراس استافینگ، این مرحله میانی حذف می‌شود.
به عبارت ساده‌تر، در کراس استافینگ محصولی که با کشتی وارد شده است، پس از طی کردن مراحل قانونی و تخلیه بار، در همان بندر بلافاصله و بدون انبار کردن، در کامیون‌های دیگری که مقصدهای مختلف دارند، بارگیری می‌شوند و کامیون‌های جدید به سمت مقاصد نهایی حرکت می‌کنند و نه انبار شما.
این روش در موارد زیر کاربرد دارد:
- وقتی بندر مقصد فضای کافی برای تخلیه بار ندارد. در این حالت، محموله‌ها به بخش‌های کوچکتر تقسیم و با کشتی‌های کوچکتر حمل می‌شوند.
- زمانی که مسیر مستقیمی بین بندر مبدأ و مقصد وجود ندارد.
- در شرایطی که کشور مقصد تحت تحریم‌های سیاسی و اقتصادی است.
نحوه اجرای عملیات کراس استافینگ
اجرای عملیات کراس استافینگ نیاز به برنامه‌ریزی و هماهنگی دارد. مثلا اگر کالایتان را با کشتی وارد کرده اید، ابتدا، باید یک بندر مناسب برای انجام این عملیات انتخاب کنید. این بندر باید امکانات و تجهیزات لازم برای تخلیه و بارگیری مجدد کانتینرها را داشته باشد. سپس، باید زمان‌بندی دقیقی برای رسیدن کشتی، تخلیه بار، انتقال به کانتینر جدید و بارگیری مجدد تنظیم کنید. در طول این فرآیند، باید حواستان به حفظ کیفیت و ایمنی کالا باشد.
به طور کلی عملیات کراس استافینگ طبق مراحل زیر انجام می‌شود:
- ارائه نامه کشتیرانی به محوطه نگهداری کانتینر
- تحویل لیست رسوب کانتینر به واحد عملیات
- ثبت در سیستم اسنادی و پذیرش
- مراجعه بارشمار و کشنده به ترمینال کانتینر خالی جهت انتقال کانتینر
- ثبت کانتینرهای ورودی به سیستم
- چیدمان بار درون کانتینر
- چک کردن بار پس از تأیید نماینده صاحب کالا، پلمپ محوطه و پلمپ کشتیرانی
- مراجعه به پورت اپراتور و قرار دادن کانتینر در لیست کشتی
- هماهنگی و تحویل کانتینر به پورت اپراتور و اخذ رسید با مهر
مزایای استفاده از کراس استافینگ برای تجارت
اکنون که می‌دانید کراس استافینگ چیست، بدانید استفاده از آن مزایای زیادی برای کسب و کار شما به همراه دارد. یکی از مهم‌ترین این مزایا، کاهش هزینه‌های حمل و نقل است. با استفاده از این روش، شما می‌توانید از مسیرهای حمل و نقل ارزان‌تر استفاده کنید و در عین حال، کالای خود را به مقصد نهایی برسانید. همچنین، با کراس استافینگ می‌توانید از ظرفیت کشتی‌ها به طور بهینه استفاده کنید. علاوه بر این، این روش انعطاف‌پذیری بیشتری در مدیریت زنجیره تأمین به شما می‌دهد. برای مثال، می‌توانید کالاهای خود را در بندر میانی مجدداً دسته‌بندی کرده و بر اساس نیاز بازارهای مختلف، آنها را به مقاصد متفاوت ارسال کنید، اینگونه رضایت مشتریان‌تان هم افزایش پیدا می‌کند.
به طور کلی این روش باعث می‌شود:
- زمان رسیدن کالا به دست مشتری کاهش یابد.
- هزینه‌های انبارداری کم شود.
- نیاز به فضای انبار بزرگ از بین برود.
- مدیریت موجودی ساده‌تر شود.
چالش‌های مواجه در کراس استافینگ
علی‌رغم مزایای مختلف، اجرای کراس استافینگ با چالش‌هایی نیز همراه است که باید آنها را در نظر بگیرید، اما چالش‌های مواجه در کراس استافینگ چیست؟
یکی از مهم‌ترین چالش‌ها، پیچیدگی لجستیکی است. هماهنگی بین چندین طرف، از جمله شرکت‌های کشتیرانی، بنادر، و گمرک، ممکن است کمی‌دشوار باشد، بنابراین نیاز به مدیریت دقیق دارد. همچنین، خطر آسیب دیدن کالا در حین تخلیه و بارگیری مجدد وجود دارد که باید با دقت مدیریت کنید.
زمان‌بندی نیز از دیگر چالش‌های مهم در این فرایند است که تأخیر در هر مرحله می‌تواند کل زنجیره لجستیکی را تحت تأثیر قرار دهد. از نظر مالی، هزینه‌های اضافی مربوط به تخلیه و بارگیری مجدد و هزینه‌های بندری را باید در نظر بگیرید. علاوه بر این، مسائل قانونی و گمرکی در محل انجام عملیات کراس استافینگ ممکن است کمی‌برایتان پیچیده باشد.
با این حال، با برنامه‌ریزی دقیق و همکاری با شرکای قابل اعتماد، می‌توانید بر این چالش‌ها غلبه کرده و از مزایای کراس استافینگ به خوبی استفاده کنید.
مطالعه موردی: موفقیت‌ها و شکست‌ها در کراس استافینگ
برای درک بهتر سوال کراس استافینگ چیست، بیایید به چند مثال واقعی نگاه کنیم. یک مورد موفق این فرآیند، عملیات یک شرکت بزرگ تولید لوازم الکترونیکی است. این شرکت با استفاده از کراس استافینگ در بندر سنگاپور، توانست محصولات خود را از چین به بازارهای اروپا و آمریکا با هزینه کمتر و سرعت بیشتر ارسال کند. آنها از این فرصت استفاده کردند تا محصولات را مجدداً بسته‌بندی کرده و برچسب‌گذاری مخصوص هر بازار را انجام دهند، که منجر به کاهش 20 درصدی در هزینه‌های لجستیکی و افزایش 15 درصدی در رضایت مشتری شد.
از سوی دیگر، یک شرکت تولیدکننده مواد غذایی تجربه ناموفقی در کراس استافینگ داشت. آنها می‌خواستند از این روش برای ارسال محصولات فاسدشدنی خود استفاده کنند، اما به دلیل عدم هماهنگی کافی و تأخیر در بندر میانی، بخشی از محموله آسیب دید. این اتفاق نه تنها منجر به از دست دادن بخشی از محصولات شد، بلکه اعتبار شرکت را نیز خدشه‌دار کرد.
بنابراین باید حواستان باشد که اگر می‌خواهید از این فرآیند در لجستیک استفاده کنید، حتما تمام جوانب آن را در نظر بگیرید، برنامه ریزی کنید و از کارشناسان و متخصصین با تجربه کمک بگیرید تا بتوانید به بهترین نحو ممکن کراس استافینگ را انجام دهید و چالش‌های پیش روی‌تان را پشت سر بگذارید.
جمع بندی
به طور کلی در یک جمله در پاسخ به سوال کراس استافینگ چیست؟ می‌توان گفت فرآیند تعویض کانتینر و حذف انبارداری است. با این روش می‌توانید هزینه‌های حمل و نقل را کاهش دهید و به بازارهای جدید دسترسی پیدا کنید. یادتان باشد که برای اجرای موفق این فرایند باید پیچیدگی‌های لجستیکی را به خوبی تحلیل کنید، چالش‌های پیش‌رویتان را مدیریت کنید و با برنامه ریزی جلو روید.
طاها تجارت
سوالات متداول
- کراس استافینگ چیست؟
کراس استافینگ فرآیندی است که در آن کالا از یک کانتینر تخلیه شده و به کانتینر دیگری منتقل می‌شود. این عمل معمولاً برای بهینه‌سازی مسیر حمل و نقل، کاهش هزینه‌ها یا تغییر نوع کانتینر انجام می‌شود.
- تفاوت بین کراس استافینگ و ترانسشیپ چیست؟
در کراس استافینگ، محتویات کانتینر تغییر می‌کند، اما در ترانسشیپ، کل کانتینر از یک کشتی به کشتی دیگر منتقل می‌شود. کراس استافینگ، فرایند تخلیه و بارگیری مجدد کالاست، در حالی که ترانسشیپ فقط جابجایی کانتینر بدون باز کردن آن است.
- هزینه کراس استافینگ چقدر است؟
هزینه کراس استافینگ بسته به عوامل مختلفی متفاوت است مثل بندر انتخابی، حجم کالا، نوع کالا و خدمات اضافی مورد نیاز. هزینه این فرایند معمولا شامل هزینه‌های تخلیه، انبارداری موقت، بارگیری مجدد و هزینه‌های اداری می‌شود.
- کراس استافینگ در کجا اتفاق می‌افتد؟
کراس استافینگ معمولاً در بنادر بزرگ و مهم که دارای امکانات و تجهیزات مناسب برای تخلیه و بارگیری کانتینرها هستند، انجام می‌شود. بنادر مهم آسیایی مانند سنگاپور، هنگ کنگ و شانگهای، و همچنین بنادر بزرگ اروپایی و آمریکایی، مکان‌های رایج برای انجام عملیات کراس استافینگ هستند. برای محصولاتی هم که می‌خواهند وارد ایران شوند کراس استاف عمدتا در بندر جبل علی واقع در کشور امارات انجام می‌شود.