سفارش خرید از خریدار، فاکتور فروش از منبع CI(مخفف Commercial Invoice)، گواهی مبدا CO (مخفف Country of Origin)، لیست بسته بندیPL (مخفف Packing List)، صورتحساب حمل، بارنامه BL (مخفف Bill of Landing) و هر سند دیگری که بر حسب شرایط LC، توسط خریدار و یا موسسات مالی برای واردات به کشورشان مورد تقاضا باشد.مواردی که ذکر شده خلاصه و شمه ای از پروسه ترخیص کالا بود.محموله کالاهای شما در هر بندر و گمرکی در هر کشوری در دنیا باید روند ترخیص کالا راطی کند.آنچه که در این میان متفاوت است قوانین و مقررات گمرکی هر کشور است که می تواند تا حدی متفاوت متفاوت باشد.  مراحل ترخیص کالا عبارتند از:

• تنظیم اظهارنامه اطلاعاتی از قبیل نوع کالا، کمیت، علامت تجاری، فنی، مدل، ارزش و وزن کالا می باشد.
• تحویل و اظهار اسناد از قبیل فاکتور، پکینگ لیست، مانیفست، بارنامه و گواهی بهداشت
• تطبیق اسناد و تعیین ارزیاب
• ارزیابی و کنترل کالا با اسناد و صدور صورتحساب
• پرداخت وجه صورتحساب به حساب اداره گمرک ان شهر و دریافت رسید
• صدور پروانه ترخیص کالا
• کنترل نهایی درب خروج و اخذ مجوز بارگیری کالا و صدور بیجک خروج کالا از گمرک