تجارت بین المللی با واردات و صادرات کالاها و خدمات می‌تواند فرصت‌های جدیدی را برای هر کسب و کاری فراهم کند. اگر به دنبال گسترش کسب و کارتان و افزایش درآمد هستید، آغاز واردات و صادرات می‌تواند گزینه مناسبی باشد. اگر نمی‌دانید که چگونه واردات و صادرات را شروع کنیم؟ ما در این مقاله، گام به گام شروع واردات و صادرات را برای شما توضیح می‌دهیم.
مطالعه بازار و انتخاب محصول
مطالعه بازار و انتخاب محصول درست، از مهم‌ترین قدم‌های اولیه در شروع واردات و صادرات است. شما باید بدانید که صادرات چه محصولی و در کدام کشور می‌تواند برای شما سودآور باشد و یا .واردات چه محصولی به کشور خودمان می‌تواند برای کسب و کارتان سودآور باشد.
اگر نمی‌دانید که چگونه واردات و صادرات را شروع کنیم؟ قبل از هر کاری، باید تحقیقات مقدماتی روی بازارهای مختلف انجام دهید تا بازار هدف مناسب و محصول سودده را پیدا کنید. در این راستا از دو نوع تحقیقات می‌توانید استفاده کنید:
- تحقیقات بازار اولیه یا Basic Market Research
- حقیقات بازار در عمق یا In-depth Market Research
در ابتدا، باید از این تحقیفات اولیه شروع کنید، چرا که هزینه کمتری دارد و می‌تواند دید کلی خوبی از بازارها به شما بدهد. با بررسی وضعیت هر کشور از نظر اقتصادی، بازار و رقابت، متوجه می‌شوید کدام بازار برای ورود بهتر است.
بعد از انتخاب بازار هدف، نوبت به تحقیقات نوع دومتر می‌رسد. این تحقیقات تخصصی و هزینه‌بر است که باید توسط متخصصان همان کشور انجام شود. با این کار، اطلاعات دقیق‌تری از بازار، مشتریان و رقبا به دست می‌آورید.
البته در کنار انتخاب بازار، انتخاب محصول مناسب نیز مهم است. باید محصولی را انتخاب کنید که در بازار هدف تقاضا داشته باشد و از مزیت رقابتی برخوردار باشد و همچنین بتوانید از آن در تعداد بالا و با کیفیت خوبی تولید کنید.
ثبت شرکت و اخذ مجوزهای لازم
برای شروع کار واردات و صادرات، یکی از مهم‌ترین گام‌ها ثبت شرکت و اخذ مجوزهای لازم است. این کار علاوه بر قانونی بودن فعالیت شما، باعث می‌شود تا مشتریان و شرکای تجاری نیز به شما اعتماد بیشتری داشته باشند.
ابتدا باید شرکت خود را به صورت رسمی‌و قانونی در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید. پس از ثبت شرکت، باید مجوزهای لازم را از مراجع مربوطه دریافت کنید. یکی از مهم‌ترین این مجوزها، کد شناسه است که توسط اداره امور مالیاتی صادر می‌شود. این شناسه، هویت مالیاتی شرکت شما را مشخص می‌کند.
مجوز دیگری که نیاز دارید، کد گمرکی است. این کد را از گمرک جمهوری اسلامی‌ایران دریافت می‌کنید و برای تشریفات گمرکی واردات و صادرات ضروری است.
علاوه بر این، ممکن است برای برخی از کالاها نیاز به مجوزهای خاص داشته باشید. مثلا برای صادرات فرش دستباف باید شناسنامه فرش، برای صادرات محصولات کشاورزی گواهی بهداشت و قرنطینه، و برای صادرات دارو مجوز از سازمان غذا و دارو را دریافت کنید.
به طور کلی مجوز‌هایی که برای واردات و صادرات باید دریافت کنید شامل موارد زیر می‌شود:
- مجوز ثبت سفارش بازرگانی
- مجوز از اداره استاندارد برای کالاهای مشمول استاندارد اجباری
- مجوز از سازمان غذا و دارو
- مجوز از اداره کل تجهیزات پزشکی
- مجوز از سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیوئی
- مجوز از سازمان انرژی اتمی
- مجوز از سازمان قرنطینه گیاهی و حفظ نباتات
- مجوز از وزارت جهاد کشاورزی
یافتن تامین‌کنندگان و خریداران
اگر برایتان سوال است که چگونه واردات و صادرات را شروع کنیم؟ باید بدانید که یکی از چالش‌های اصلی در آغاز کار واردات و صادرات، پیدا کردن تامین کنندگان و خریداران مناسب است. اگر بتوانید شرکای تجاری خوبی پیدا کنید، نیمی‌از راه را پشت سر گذاشته‌اید.
برای پیدا کردن تامین کنندگان، می‌توانید از منابع آنلاین و سایت‌های تخصصی استفاده کنید. امروزه بسیاری از شرکت‌ها محصولات و خدمات خود را در این سایت‌ها معرفی می‌کنند. می‌توانید با جستجوی هدفمند، لیستی از تامین کنندگان را تهیه کنید.
راه دیگر، شرکت در نمایشگاه‌های تجاری مرتبط با حوزه کاری شماست. در این نمایشگاه‌ها، فروشندگان محصولات و خدمات مختلف حضور پیدا می‌کنند و می‌توانید با آن‌ها ملاقات حضوری داشته و در مورد شرایط همکاری گفتگو کنید.
برای پیدا کردن خریداران یا واردکنندگان در کشورهای هدف هم، روش‌های مختلفی وجود دارد. هم می‌توانید از اتاق بازرگانی کشور مقصد کمک بگیرید تا لیستی از واردکنندگان در آن حوزه را در اختیارتان بگذارند؛ هم می‌توانید از شبکه‌های تجاری و حضور در گروه‌های تخصصی آنلاین کمک بگیرید.
علاوه بر این، شرکت در نمایشگاه‌های تجاری بین‌المللی می‌تواند فرصت خوبی برای برقراری ارتباط با خریداران باشد. در این نمایشگاه‌ها، شرکت‌های بزرگ و کوچک از سراسر دنیا حضور پیدا می‌کنند.
مدیریت مالی و جریان نقدینگی
برای صادرات و واردات قبل از هر چیز، باید بودجه لازم برای شروع کار را تامین کنید. این بودجه شامل هزینه‌هایی مثل ثبت شرکت، اخذ مجوزها، تامین کالا، حمل و نقل و غیره می‌شود. البته بهتر است کمی‌بیشتر از مقدار مورد نیاز را در نظر بگیرید تا با مشکل کمبود نقدینگی مواجه نشوید.
بعد از شروع کار، باید جریان ورودی و خروجی پول را به دقت زیر نظر داشته باشید. برای این کار می‌توانید از نرم‌افزارهای حسابداری یا جدول‌های اکسل کمک بگیرید. این کار به شما کمک می‌کند تا همیشه از وضعیت نقدینگی خود آگاه باشید.
معمولا وقتی کاالارا ارسال می‌کنید همان لحظه پولی دریافت نمی‌کنید. در این راستا برای کاهش ریسک‌های مالی، می‌توانید از روش‌های پرداخت امن مانند اعتبارات اسنادی یا ضمانت‌نامه‌های بانکی استفاده کنید. این روش‌ها هزینه بیشتری دارند، اما ریسک عدم دریافت پول را کاهش می‌دهند.
همچنین، بهتر است با یک بانک یا چند بانک معتبر قراردادی ببندید. آن‌ها می‌توانند در زمینه‌های مختلف از جمله تامین مالی، انتقال ارز و خدمات پرداخت بین‌المللی به شما کمک کنند.
رعایت قوانین و مقررات گمرکی
اگر به دنبال این هستید که بدانید که چگونه واردات صادرات کنیم، حتما حواستان باشد که قوانین و مقررات گمرکی را رعایت کنید؛ چرا که عدم توجه به این قوانین ممکن است منجر به تحریم، جریمه و دردسرهای زیادی شود.
برای شروع، باید کاملا با مقررات گمرکی کشور خودتان آشنا باشید. هر کشوری قوانین خاص خود را برای واردات و صادرات کالاها دارد که باید از آن‌ها اطلاع داشته باشید. این قوانین شامل نرخ‌های تعرفه، محدودیت‌ها، استانداردها و مجوزهای لازم می‌شود.
خوشبختانه، دسترسی به این اطلاعات امروزه بسیار آسان شده است. می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت گمرک و دیگر نهادهای مرتبط، از جزئیات قوانین مطلع شوید.
علاوه بر قوانین داخلی، باید مقررات گمرکی کشور مقصد را نیز بشناسید و رعایت کنید. این کار بسیار مهم است، زیرا عدم رعایت قوانین کشور هدف نیز می‌تواند منجر به توقیف کالا، جریمه‌های سنگین و حتی منع فعالیت شما در آن کشور شود.
واردات از کره جنوبی با طاها تجارت
جمع بندی
به طور کلی واردات و صادرات می‌تواند دنیای جدیدی از فرصت‌ها را برای کسب و کارتان باز کند. در پاسخ به این سوال که چگونه واردات صادرات کنیم، باید گام‌های مهمی‌را با دقت و برنامه‌ریزی کامل طی کنید. از تحقیقات در مورد بازارهای هدف و انتخاب محصول گرفته تا پیدا کردن خریدار و اخذ مجوز و رعایت قوانین.
با توجه به پیچیدگی‌های واردات و صادرات، توصیه می‌کنیم برای آغاز فعالیت‌های خود به یک شرکت کارگو یا گروه بازرگانی معتبر و با تجربه مراجعه کنید. این شرکت‌ها با داشتن کارشناسان با تجربه می‌توانند شما را در تمامی‌مراحل از جمله تحقیقات بازار، اخذ مجوزها، مدیریت لجستیک و رعایت قوانین گمرکی کمک کنند.
طاها تجارت
سوالات متداول
- چگونه می‌توانم شرکت خود را برای واردات و صادرات ثبت کنم؟
برای ثبت شرکت خود باید ابتدا به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. و با ارائه اسناد و مدارک لازم مانند اساسنامه شرکت، مشخصات شرکا، آدرس محل کسب و … و پرداخت هزینه‌های مربوطه، شرکت را به صورت قانونی ثبت کنید. سپس باید برای دریافت شناسه اقتصادی و کد گمرکی اقدام کنید.
- آیا برای واردات و صادرات همه کالاها نیاز به مجوز خاص دارم؟
برای برخی کالاها مانند فرش دستباف، محصولات کشاورزی، داروها و … باید از مراجع ذیربط مجوزهای لازم را اخذ کنید. بهتر است قبل از هر اقدامی‌از طریق دفتر صادرات گمرک، لیست کامل مجوزهای مورد نیاز برای کالای خود را دریافت کنید.
- چگونه می‌توانم تامین کننده و خریدار مناسب پیدا کنم؟
برای یافتن تامین کنندگان و خریداران می‌توانید از منابع آنلاین، شرکت در نمایشگاه‌های تجاری، اتاق بازرگانی و شبکه‌های تجاری استفاده کنید.
- چه مجوز‌هایی برای صادرات و واردات باید بگیرم؟
به طور کلی مجوز‌هایی نظیر مجوز ثبت سفارش بازرگانی، مجوز از اداره استاندارد برای کالاهای مشمول استاندارد اجباری، مجوز از سازمان غذا و دارو، مجوز از اداره کل تجهیزات پزشکی، مجوز از سازمان تنظیم مقررات و ارتباطات رادیوئی، مجوز از سازمان انرژی اتمی، مجوز از سازمان قرنطینه گیاهی و حفظ نباتات، مجوز از وزارت جهاد کشاورزی بسته به نوع محصولتان باید اخذ کنید.