ترخیص کالا از گمرک یکی از مهمترین مراحل فرآیند واردات و صادرات از کره جنوبی یا هر کشور دیگری است. هر کشور قوانین و مقررات خاص خود را برای ترخیص کالا دارد، اما اصول کلی این فرآیند در اکثر کشورها مشابه است. برای ترخیص کالا، در ابتدا باید بدانید که ترخیص کالا چیست و چه مدارکی برای این کار لازم است؟
معرفی فرآیند ترخیص کالا
اگر برایتان سوال شده که ترخیص کالا چیست؟ بهتر است بدانید که فرآیند ترخیص کالا از گمرک، مجموعه‌ای از مراحل قانونی است که برای آزادسازی کالاهای وارداتی یا صادراتی از محدوده گمرکی انجام می‌شود. این فرآیند با ورود کالا به بندر یا فرودگاه مقصد آغاز می‌شود و تا زمان خروج کالا از گمرک ادامه دارد.
در ابتدای این فرآیند، شما یا نماینده قانونی‌تان باید اظهارنامه گمرکی را تکمیل و به همراه اسناد مورد نیاز به گمرک ارائه دهید. پس از ثبت اظهارنامه، مأموران گمرک اسناد را بررسی کرده و در صورت نیاز، کالا را بازرسی می‌کنند.
مرحله بعدی، ارزیابی و تعیین ارزش گمرکی کالاست. بر اساس این ارزیابی، میزان حقوق و عوارض گمرکی محاسبه می‌شود و باید این مبالغ را پرداخت کنید، تا بتوانید مراحل بعدی ترخیص را طی کند. در برخی موارد هم، باید مجوزهای لازم را از سازمان‌های مربوطه مثل وزارت بهداشت یا استاندارد دریافت کنید.
پس از انجام تمام مراحل قانونی و پرداخت عوارض گمرک، مجوز ترخیص کالا برایتان صادر می‌شود و با این مجوز، می‌توانید محموله خود را از انبار گمرک خارج کند. در آخر هم، کالا پس از طی تشریفات نهایی و کنترل‌های لازم، از محوطه گمرکی خارج می‌شود.
مراحل ترخیص کالا از گمرک
فرآیند ترخیص کالای گمرکی در چندین مرحله اجرا و عملی می‌شود که عبارت است از :
- رسیدن کالا به اماکن گمرکی و دریافت قبض انبار گمرکی
- تهیه و آماده سازی اسناد
- اظهار از طریق سامانه EPL
- دریافت کوتاژ اظهارنامه و تعیین مسیر اظهارنامه( پرینت اظهارنامه)
- کنترل و ارزیابی کالا
- دریافت مجوزهای مورد نیاز مانند استاندارد، آزمایشگاه و…
- کارشناسی(بررسی تعرفه و ارزش اظهارنامه)
- مرحله صندوق و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
- مرحله بارگیری و تحویل کالا از انبار گمرک
- مرحله خروج کالا
مدارک لازم برای ترخیص کالا
همانطور که گفتیم برای ترخیص کالا، پس از پر مردن اظهار نامه باید مدارک واسناد لازم را تحویل دهید. اما مدارک لازم برای ترخیص کالا چیست؟
از جمله مهمترین اسناد و مدارکی که نشان می‌دهد تجارت شما مورد تایید سازمان‌های ذیربط و مراجع قانونی کشور می‌باشد عبارتند از:
- اظهارنامه واردات
- تصویر کارت بازرگانی
- قبض انبار
- بارنامه ترخیصی
- گواهی مبدا
- فاکتور یا سیاه خرید
- اعلامیه تامین ارز با نامه برات
- پروفرما یا پیش فاکتور
- مجوز ثبت سفارش
- لیست عدل بندی
- بیمه نامه
- گواهی بازرسی
- پروانه بهره برداری برای شرکت‌های تولیدی
- مجوزهای قانونی جهت ترخیص کالا به وکالت نامه رسمی و پروانه صادراتی
نقش ترخیص‌کاران در فرآیند ترخیص
اکنون که می‌دانید ترخیص کالا چیست، بهتر است این را هم بدانید که ترخیص‌کاران یا کارگزاران گمرکی نقش بسیار مهمی در انجام فرآیند ترخیص کالا از گمرک دارند. این افراد، با دانش و تجربه زیادی که در زمینه قوانین و مقررات گمرکی دارند، به عنوان واسطه بین شما و مقامات گمرکی عمل می‌کنند.
ترخیص‌کاران به روند اداری و قانونی ترخیص کالا به صورت کامل آشنایی دارند و می‌توانند تمام مراحل را از ابتدا تا انتها مدیریت کنند. در واقع این افراد تمام فرایند ترخیص کالا از گمرک، از جمله تکمیل و ارائه اظهارنامه گمرکی، جمع‌آوری و تنظیم اسناد مورد نیاز، بررسی هزینه ترخیص و… را به درستی و کامل انجام می‌دهند و تمام تلاش خود را می‌کنند که این فرایند در کوتاه ترین زمان ممکن و بدون ایجاد مشکلی انجام شود.
به طور کلی وظایف ترخیص کاران در فرایند ترخیص کالا عبارت است از:
- ابتدا به شرکت‌ها و صاحبان کالا در ثبت‌نام در گمرک برای مشارکت در فعالیت‌های تجاری کمک می‌کند.
- رده‌بندی کالاها را به صورت صحیح و کامل انجام می‌دهد؛ این رده‌بندی مشخص می‌کند که کالا مشمول چه نوع مالیات و قوانین گمرکی است.
- اظهارنامه‌ای را که باید به گمرک بدهید، آماده می‌کند که این اظهارنامه حاوی اطلاعات دقیق درباره کالا، از جمله جزئیات، کاربرد و ارزش آن است.
- مدارک لازم را آماده و در فرآیند بررسی مدارک توسط گمرک همکاری می‌کند. این مدارک شامل فاکتورهای خرید، بارنامه، مجوزهای لازم و سایر اسناد قانونی است.
- مالیات و عوارض گمرکی را حساب و پرداخت می‌کند. این هزینه‌ها شامل مالیات واردات، عوارض صادرات و سایر هزینه‌های مرتبط است.
- در صورت نیاز به بازرسی فیزیکی کالا توسط گمرک، ترخیص‌کار در این فرآیند نیز حضور دارد تا مطمئن شود که کالا با اظهارنامه مطابقت دارد.
- کالا را بدون ایجاد مشکلی و به صورت قانونی ترخیص می‌کند.
چالش‌های رایج در ترخیص کالا
در فرآیند ترخیص کالا، ممکن است با چالش‌ها و مشکلات مختلفی روبرو شوید که می‌تواند این پروسه را برایتان پیچیده و زمان‌بر کند. یکی از رایج‌ترین مشکلات، نقص در اسناد و مدارک است. اگر مدارک مورد نیاز ناقص، نادرست یا منقضی شده باشند، با مشکلاتی مواجه می‌شوید که باعث طولانی شدن فرآیند ترخیص می‌شود.
تغییرات مداوم در قوانین و مقررات گمرکی نیز از دیگر چالش‌های فرایند ترخیص کالا است؛ این تغییرات ممکن است باعث سردرگمی‌و ایجاد اشتباهات زیادی در روند ترخیص کالا شوند. پس همیشه سعی کنید قبل از واردات یا صادرات، حتما مجدد قوانین مربوطه را مطالعه کنید تا اگر تغییری در آن‌ها ایجاد شده بود، بدانید. همچنین، گاهی اوقات تفسیر نادرست این قوانین می‌تواند منجر به اختلاف نظر با مقامات گمرکی شود.
یکی دیگر از مشکلات رایج، ارزیابی نادرست ارزش کالاست که سؤالی که بسیاری از افراد در این مرحله می‌پرسند این است که ترخیص کالا چیست و چه هزینه‌هایی در این فرایند باید پرداخت کرد؟. اگر ارزش کالا درست تعیین نشود، باعث می‌شود که عوارض و مالیات بیشتر یا کمتر از حد واقعی پرداخت کنید.
سایر چالش‌هایی که ممکن است با آن مواجه شوید عبارتند از:
- بازرسی‌های فیزیکی طولانی و غیرضروری به دلیل کمبود امکانات یا نیروی انسانی در گمرک
- عدم آشنایی با فرآیندهای گمرکی خاص برای کالاهای خاص؛ برخی کالاها نیاز به مجوزهای ویژه یا فرآیندهای ترخیص خاصی دارند.
- مشکلات مربوط به پرداخت عوارض و مالیات‌ها، مانند اختلاف نظر در مورد نرخ‌های مالیاتی یا مشکلاتی در انتقال ارز
مسائل لجستیکی مانند نکات کلیدی برای تسریع در ترخیص
لجستیک ترخیص کالا چیست؟ لجستیک یعنی برنامه‌ریزی و مدیریت تمام مراحلی که برای خارج کردن کالا از گمرک و رسیدن به مقصد نهایی لازم است. هدف اصلی این است که کالا سریع‌تر و با هزینه کمتر از گمرک خارج شود که باعث می‌شود در وقت و پول خود صرفه‌جویی کنید و کارتان بهتر پیش برود.
این کار شامل چند بخش مهم می‌شود:
- هماهنگی بین افراد مختلف مثل صاحب کالا، شرکت حمل و نقل، و مأموران گمرک.
- مدیریت اسناد، جمع‌آوری و آماده کردن تمام مدارک لازم برای گمرک.
- برنامه‌ریزی زمانی و تعیین زمان دقیق برای هر مرحله، از رسیدن کالا تا خروج آن از گمرک.
- مدیریت هزینه‌ها، محاسبه و پرداخت به موقع عوارض و مالیات‌ها.
- آماده کردن مراحل حمل و نقل برای رسیدن به مقصد نهایی پس از ترخیص.
برای سریع تر طی شدن فرآیند ترخیص کالا، اول از همه، تمام اسناد و مدارک مورد نیاز را به صورت کامل و دقیق قبل از شروع فرآیند ترخیص، آماده کنید. سپس تمام قوانین مربوطه را مجدد مطالعه کنید تا با مشکلی مواجه نشوید، می‌توانید از خدمات یک ترخیص‌کار باتجربه هم استفاده کنید تا این فرایند را در کوتاه ترین زمان ممکن طی کنید.
یادتان باشد که اظهارنامه گمرکی را با دقت پر کنید و اطلاعات را به صورت صحیح وارد کنید، چرا که هرگونه اشتباه یا ناهماهنگی در این مرحله منجر به بازرسی‌های بیشتر و تأخیر ترخیص کالا می‌شود.
جمع بندی
اکنون که می‌دانید ترخیص کالا چیست، حتما قبل از شروع فرایند صادرات و واردات برنامه ریزی‌های لازم را انجام دهید. اگر با برنامه ریزی پیش بروید و همه مدارک و بودجه لازم را از قبل آماده کنید، مطمئن باشید با هیچ مشکلی مواجه نمی‌شوید و فرآیند ترخیص کالا در کوتاه ترین زمان ممکن انجام می‌شود، در مقابل هر گونه کوتاهی یا نقص مدارک و قوانین باعث می‌شود که با مشکلاتی در این زمینه مواجه شوید. در آخر شما را به مطالعه مقاله “برای ترخیص کالاهای وارداتی چه مجوزهایی مورد نیاز است” دعوت می‌کنیم.
طاها تجارت
سوالات متداول
ترخیص کالا چیست؟
مجموعه‌ای از مراحل قانونی است که برای آزادسازی کالاهای وارداتی یا صادراتی از محدوده گمرکی انجام می‌شود. این فرآیند با ورود کالا به بندر یا فرودگاه مقصد آغاز می‌شود و تا زمان خروج کالا از گمرک ادامه دارد.
چه مدارکی برای ترخیص کالا لازم است؟
برای ترخیص کالا، معمولاً به مدارکی مانند فاکتور خرید، بارنامه، گواهی مبدأ، و اظهارنامه گمرکی نیاز دارید. البته بسته به نوع کالا و کشور مبدأ و مقصد، ممکن است مدارک دیگری مانند گواهی بهداشت یا استاندارد نیز لازم باشد.
چقدر طول می‌کشد تا کالا از گمرک ترخیص شود؟
زمان ترخیص کالا از چند روز تا چند هفته متغیر است و به عواملی مانند نوع کالا، کامل بودن مدارک، حجم کار گمرک و بازرسی‌های خاص بستگی دارد.
آیا می‌توانم خودم کالایم را ترخیص کنم یا حتماً باید از ترخیص‌کار استفاده کنم؟
از نظر قانونی، در اکثر موارد می‌توانید شخصاً اقدام به ترخیص کالای خود کنید. اما به دلیل پیچیدگی‌های قوانین گمرکی و فرآیندهای اداری، استفاده از خدمات یک ترخیص‌کار باتجربه می‌تواند فرآیند را ساده‌تر و سریع‌تر کند. ترخیص‌کاران با قوانین و روندهای گمرکی آشنایی کامل دارند و می‌توانند از بروز اشتباهات جلوگیری کنند.
اگر کالایم در گمرک رد شود، چه باید بکنم؟
اگر کالای شما در گمرک رد شود، ابتدا باید بفهمید که دلیل ان چیستد. ممکن است مشکل در مدارک، عدم تطابق کالا با استانداردهای وارداتی، یا مسائل قانونی دیگر باشد. پس از شناسایی مشکل، می‌توانید برای رفع آن اقدام کنید. در برخی موارد، ممکن است نیاز به ارائه مدارک تکمیلی یا اصلاح اظهارنامه باشد. در صورت نیاز، می‌توانید از یک وکیل گمرکی یا ترخیص‌کار کمک بگیرید تا در حل مشکل به شما کمک کنند.